Table of Contents

Matsayin Taswirar da Aka Bayyana da Kuma Takaddun A Kan Biyayya

Biyan doka shine babban buƙata ga ƙungiyoyi da ke aiki a masana'antun da ke da tsari sosai kamar kiwon lafiya, magunguna, masana'antu, kuɗi, da makamashi. A cikin zuciyar kowane shirin biyewa shine ƙirƙirar tsari, kiyayewa, da dawo da shaidar da aka rubuta. Daga cikin waɗannan, zane-zane da takardu suna aiki a matsayin manyan kayan aiki don nuna bin ƙa'idodi, dokoki, da manufofi na ciki.

Me Ya Sa Yin Taswirar Taswirar Bayani Yake da Muhimmanci

Pulling charts ya ƙunshi tattara da kuma gani bayanai daga kafofin da yawa, ciki har da tsarin saka idanu na ainihi, bayanan tarihi, da kuma bayanan dubawa. Wannan aikin yana canza albarkatun ƙasa zuwa bayanan da za a iya aiwatarwa. Ga jami'an bin doka, sigogi suna ba da hoto na aikin yanzu a kan ƙuntatawa da aka riga aka ƙayyade. Misali, dole ne a cire bayanan zafin jiki a cikin ɗakin adana sarkar sanyi kowace rana don tabbatar da amincin samfurin. A masana'antu, ana amfani da sigogin sarrafawa don saka idanu kan kwanciyar hankali na tsari da gano alamun farkon bambancin da zai iya haifar da lahani. Yin cire sigogi a kan jadawalin yau da kullun yana tabbatar da cewa an kama rashin daidaito kafin su ƙaru, don haka hana yiwuwar keta doka. Bugu da ƙari, masu tsarawa galibi suna tsammanin cewa bayanan ba daidai bane kawai amma kuma ana iya dawo dasu cikin mintuna kaɗan yayin dubawa. Aikin sarrafawa, ana amfani da sigogin sarrafawa don saka idanu kan daidaitattun bayanai da ke samuwa, daidaitaccen tsari, kuma shirye don sake duba jadawalin.

Muhimmancin Takaddun

Takaddun ya ƙunshi cikakken jerin rubuce-rubuce ko bayanan lantarki waɗanda ke ɗaukar ayyuka, yanke shawara, da sakamako. Wannan ya haɗa da littattafan jagora, bayanan horo, rahotanni na dubawa, shirye-shiryen gyarawa, da jerin rajista da aka sanya hannu. Takaddun da suka dace suna aiki azaman ƙwaƙwalwar doka da aiki. Lokacin da mai dubawa ya nemi shaidar binciken kulawa, takaddun ya ba da wannan tabbacin. Lokacin da mai binciken cikin gida yake son tabbatar da cewa an bi wani matakin tsari, takaddun yana ba da hanyar. Takaddun da aka kiyaye da kyau yana tallafawa ci gaba da ingantawa ta hanyar ba da damar ƙungiyoyi su bincika abubuwan da suka gabata da gano matsalolin da suka sake faruwa. A cikin tsarin tsari da yawa, takaddun ba zaɓi bane; buƙata ce ta tilastawa ko lasisi.

Nau'in Taswirar da Ake Amfani da Su a Gudanar da Bin Ka'idoji

Ba dukan jadawalin da ke hidima ga manufa ɗaya ba. Dangane da masana'antu da kuma takamaiman bukatun bin ƙa'idodi, ƙungiyoyi suna dogara da nau'ikan jadawalin da yawa don bin diddigin da kuma nuna bin ƙa'idodi.

Taswirar Kulawa (Shewhart Charts)

Tabarau na sarrafawa suna da mahimmanci don sarrafa tsarin lissafi (SPC). Suna nuna bayanan bayanai a tsawon lokaci tare da iyakancewar iko na sama da ƙasa waɗanda aka samo daga aikin tarihi. Ta hanyar cire jadawalin sarrafawa akai-akai, ƙungiyoyin tabbatar da inganci na iya rarrabe tsakanin bambancin dalili na kowa (na halitta ga tsari) da bambancin dalili na musamman (saboda wani abin da ya faru). Wannan bambancin yana da mahimmanci don kiyaye bin ƙa'idodi kamar ISO 9001: 2015, wanda ke buƙatar tsarin tsarin tsarin sarrafa inganci.

Gudanar da Shafuka

Taswirar gudanarwa sun fi sauƙi fiye da taswirar sarrafawa da kuma bayanan zane-zane a cikin tsari na lokaci ba tare da iyakancewar sarrafawa ba. Suna da amfani don saka idanu kan abubuwan da ke faruwa, sauye-sauye, ko sake zagayowar a cikin tsari. Shirye-shiryen saka idanu na muhalli galibi suna dogara da taswirar gudanarwa don bin yanayin muhalli kamar danshi, ƙididdigar ƙwayoyin cuta, ko bambancin matsin lamba a cikin ɗakunan tsabta. Ja taswirar gudanarwa a cikin ƙayyadaddun tazara yana taimakawa tabbatar da cewa yanayin da aka sarrafa ya kasance a cikin ƙayyadaddun haƙuri.

Shafin Farko

Shafin Pareto yana haɗuwa da zane-zane na layi da layi don nuna yawan nau'ikan matsaloli daban-daban, wanda aka rarraba ta hanyar rage mahimmancin. ƙungiyoyin bin ƙa'idodin suna amfani da zane-zane na Pareto don fifita ayyukan gyara. Misali, idan ƙungiya ta karɓi binciken bita akai-akai a wani yanki, zane na Pareto na iya nuna wannan mayar da hankali, yana bawa gudanarwa damar rarraba albarkatu yadda ya kamata. Wannan hanyar da aka yi amfani da bayanai tana daidaita da hanyoyin ci gaba da ingantawa kamar Lean da Six Sigma.

Histoograms da kuma Scatter Plots

Histograms suna nuna rarraba bayanai, suna taimakawa wajen gano ƙididdiga ko batches marasa dacewa. Scatter plot yana nuna alaƙa tsakanin masu canji biyu, kamar zafin jiki da kwanciyar hankali na samfurin. Ana buƙatar nau'ikan jadawalin iri biyu a cikin nazarin tabbatarwa da kwanciyar hankali, musamman a cikin bin FDA 21 CFR Sashe na 211 da Sashe na 820.

Tsarin Dokokin da ke Bukatar Bayani Mai Kyau

Kowane babban tsarin mulki yana ba da babban girmamawa ga takaddama da kuma dawo da zane-zane.

FDA da 21 CFR Sashe na 11

Hukumar Kula da Abinci da Magunguna ta Amurka ta bukaci cewa bayanan lantarki da sa hannu su kasance masu aminci, masu aminci, kuma daidai da bayanan takarda. A karkashin 21 CFR Sashe na 11, ƙungiyoyi dole ne su iya dawo da bayanan a cikin tsarin shirye-shiryen dubawa. Wannan ya haɗa da iya samar da jadawalin bayanai, hanyoyin dubawa, da metadata. Rashin samar da irin wannan takaddar na iya haifar da lura da wasiƙun gargaɗi 483.

ISO 9001 da ISO 13485

Ka'idodin ƙasashen duniya kamar ISO 9001:2015 (kula da inganci) da ISO 13485:2016 (kayan aikin likita) suna ba da umarnin samun bayanan da aka rubuta don sarrafawa, saka idanu, da auna. Sashe na 7.5 na ISO 9001 a bayyane yake buƙatar adana bayanan da aka rubuta don samar da hujja game da daidaito.

Dokar Sarbanes-Oxley (SOX)

Ga kamfanonin da ke kasuwanci a Amurka, Dokar Sarbanes-Oxley (SOX) tana buƙatar tsauraran matakan sarrafawa na ciki game da rahotanni na kuɗi. Duk da cewa SOX shine babban abin da ke cikin kuɗi, yana kuma shafar bin ƙa'idodin aiki saboda yawancin ƙididdigar kuɗi suna dogara ne akan bayanan aiki. Ja da zane-zane na mahimman sarrafa kuɗi, daidaita asusun, da bayanan ma'amala yana ba da hujja cewa sarrafawa suna aiki yadda ya kamata. Takaddun gwaji da gyara na sarrafawa yana da mahimmanci don wucewa binciken SOX.

HIPAA da Sirrin Bayanai

A karkashin Dokar Kula da Kula da Lafiya da Kula da Lafiya, ƙungiyoyin kiwon lafiya dole ne su kare bayanan marasa lafiya kuma su nuna bin ƙa'idodin tsare sirri da tsaro. Ja da zane-zane na bayanan shiga, abubuwan da suka faru na gano keta doka, da abubuwan tsaro suna taimakawa wajen tabbatar da cewa an sami kariya. Ana buƙatar takaddun horo, kimanta haɗari, da tsare-tsaren gaggawa. Rashin iya samar da waɗannan bayanan akan buƙata na iya haifar da aiwatar da ayyuka da tarar.

Mafi Kyawun Ayyuka don Tattara da Bayanai Masu Inganci

Kafa ingantaccen tsari don cire zane-zane da kula da takaddun yana buƙatar shiri da tsari mai kyau.

Ka Ƙayyade Tsarin Ruwa

Kowane bayanan da ke da alaƙa da bin ƙa'idodin ya kamata ya sami ƙayyadadden saurin janyewa. Misali, masu saka idanu na muhalli na iya buƙatar janyewar bayanai na awa ɗaya, yayin da za a iya janye bayanan samar da tsari kowace rana ko kowane sake zagayowar tsari. Ya kamata a rubuta jadawalin a cikin tsari na aiki na yau da kullun (SOP) kuma a bi shi sosai. Kayan aikin tsara jadawalin atomatik na iya kawar da kuskuren ɗan adam da kuma tabbatar da cewa babu gibin bayanai da ke faruwa.

Yi amfani da Shafuka na Musamman

Standardization yana rage rashin fahimta da inganta ingancin dubawa. Shafukan zane-zane da takardu ya kamata su haɗa da kanun labarai masu daidaituwa, raka'a na auna, hatimin kwanan wata, da sa hannu na amincewa (kwatancen lantarki ko rigar). Lokacin da duk bayanan ke bin tsari ɗaya, masu tsarawa zasu iya gano bayanan da suke buƙata cikin sauri. Shafukan kuma suna sauƙaƙa horo ga sababbin ma'aikata.

Aiwatar da Kula da Shiga da kuma Bincike

Don kula da amincin zane-zane da takaddun da aka cire, dole ne a sanya kula da samun dama. Ma'aikatan da aka ba da izini ne kawai za su iya samarwa, gyara, ko share bayanan.

Ka Yi Bincike na Lokaci da Lokaci da kuma Bincike na Waya

Binciken ciki na yau da kullum yana taimakawa wajen gano gibin takardu kafin a gudanar da bincike na waje. Binciken na wucin gadi suna kwaikwayon buƙatar mai dubawa don takamaiman zane-zane da bayanan. Wannan aikin yana gwada saurin da kuma kammalawar tsarin cirewa. Duk wani rashin daidaito da aka gano ya kamata a magance ta ta hanyar shirye-shiryen gyara, kuma ya kamata a inganta tsarin takardu daidai.

Ka Horar da Dukan Ma'aikatan da Suka Cancanci

Duk wanda ke shiga cikin tattara bayanai, ƙirƙirar zane-zane, ko kuma kula da rikodi dole ne ya fahimci muhimmancin tsarin aiki. Ya kamata horarwa ta ƙunshi amfani da samfuran da suka dace, ma'anar nau'ikan zane-zane daban-daban, buƙatun sa hannu ta lantarki, da hanyoyin magance rashin daidaito na bayanai.

Tsananin Tsananin da Za Mu Guji

Ko da yake ƙungiyoyi suna da niyyar yin hakan, sukan faɗa cikin tarkon da zai sa su daina yin aiki da kyau.

Yawan dogara ga hanyoyin da aka yi amfani da su

Tattarawar hannu ta zane-zane da shigar da bayanai suna da saukin kamuwa da kuskuren mutum, jinkiri, da rashin daidaito. Shafuka tare da fasa dabaru, rubuce-rubucen hannu waɗanda ba a iya karantawa, da kuma mantuwa da aka tsara suna jan duk yarjejeniyar yarjejeniya. Aikin kai tsaye ta amfani da ingantaccen software yana rage waɗannan haɗarin. Aiwatar da dandamali na dijital don tattara bayanai da samar da zane-zane yana tabbatar da cewa bayanan suna da daidaito, lokaci, da sauƙin bincika.

Karancin Ayyukan Kasancewa da Gaskiya a Bayanai

Cikakken bayanan shine tushen takaddun bin doka. Rashin cin nasara na yau da kullun sun haɗa da ɓacewar hanyoyin binciken, shigarwar baya, da kuma rubuta bayanan asali ba tare da adana sigar da ta gabata ba. Waɗannan matsalolin na iya sa takaddun ba zai yiwu ba yayin binciken.

Rashin Kula da Tarihin Bayanai da Kuma Ajiyayyen Bayanai

Bukatun adanawa sun bambanta ta hanyar tsari, amma yawancin suna ba da umarnin cewa a adana bayanan na wani ƙayyadadden lokaci (sau da yawa shekaru 2 zuwa 10). Ba tare da dabarun adanawa mai kyau ba, tsofaffin bayanan na iya ɓacewa, lalacewa, ko rashin isa. Adanawa ta girgije tare da ajiyar ajiya ta atomatik, haɗe tare da bayyanannen jadawalin adanawa, yana karewa daga asarar bayanai kuma yana tabbatar da cewa ana samun jadawalin tarihi idan ya cancanta.

Aikace-aikacen da Ba Su Daidai a Dukan Sashen

Shirye-shiryen takaddun yarda sau da yawa suna fama da silos. Sashen na iya bin kyawawan ayyuka yayin da wani ya yi watsi da zana jadawalin gaba ɗaya. Wannan rashin daidaituwa yana haifar da gibin da masu tsarawa zasu lura. Don kauce wa wannan, ƙungiyoyi ya kamata su ɗauki tsarin gudanar da bin ƙa'idodi na tsakiya ko aƙalla, tilasta tsarin SOP iri ɗaya a duk sassan. Gudanar da bincike na sassan daban-daban na iya taimakawa daidaita ayyukan.

Yin amfani da Fasaha don Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin Tsarin

Fasaha ta zamani tana ba da kayan aiki masu ƙarfi don sauƙaƙe cire zane-zane da kuma gudanar da takardu.

Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdig

Tsarin kasuwanci na kasuwanci kamar Power BI, Tableau, da Grafana na iya haɗawa da tushe da yawa na bayanai da ƙirƙirar dashboards na bin doka a ainihin lokacin. Ana iya saita waɗannan kayan aikin don cire sigogi ta atomatik a cikin saitaccen lokaci da aika faɗakarwa lokacin da ma'auni suka wuce ƙuntatawa. Ana iya fitar da gani da aka samu a matsayin ɓangare na takaddun hukuma. Ga ƙungiyoyi da ake buƙatar nuna ci gaba da saka idanu, irin waɗannan dashboards sun zama masu ƙima.

Tsarin Gudanar da Takardu (DMS)

DMS na musamman yana ba da iko na sigar, izini na samun dama, da hanyoyin dubawa don duk takardun yarda. Ja da zane-zane daga DMS yana da sauƙi saboda kowane zane-zane yana adana tare da metadata, yana mai sauƙaƙe dawo da shi ta kwanan wata, rukuni, ko mai amfani. Tsarin kamar Directus suna ba da CMS mai sassauƙa mara kai wanda za'a iya tsara shi don sarrafa duka bayanan da aka tsara da takardu, yana bawa ƙungiyoyin yarda damar gina ayyukan aiki na al'ada don janyewa da nazarin zane-zane.

Haɗuwa da IoT da Sensors

A masana'antu kamar logistics na sararin samaniya, masana'antu, da kuma gudanar da cibiyoyi, na'urorin firikwensin IoT suna gudana bayanai zuwa sabobin tsakiya. Software na yarda na iya cire wannan bayanan ta atomatik, samar da jadawalin da ake buƙata (misali, yanayin zafin jiki, karatun matsa lamba), da adana su a cikin tsari mai bayyane. Wannan yana kawar da tattara bayanai na hannu kuma yana tabbatar da cewa takaddar tana cikin lokaci na ainihi da cikakke.

Blockchain don Bayanan da ba za a iya canzawa ba

Wasu sassan da ke da tsari sosai suna bincika fasahar blockchain don ƙirƙirar bayanan da ba za a iya canzawa ba game da takaddun shaida da zane-zane. Duk lokacin da aka samar da zane-zane, ana yin rikodin bayanan hash akan babban kundin rarraba. Wannan yana ba da tabbacin cewa ba a canza takaddar ba bayan ƙirƙirar ta. Duk da yake har yanzu suna fitowa, tsarin bin doka na tushen blockchain yana wakiltar makomar amincewa da takaddun shaida.

Ƙarshen

Jahohin zane-zane da kuma kula da cikakken takardu ba kawai ayyuka ne na gudanarwa ba nesuna da mahimman ayyuka na bin doka waɗanda ke kare ƙungiyoyi daga lalacewar doka, kuɗi, da suna. Ko da kuwa buƙatar ta fito ne daga dokokin FDA, ƙa'idodin ISO, sarrafa SOX, ko ƙa'idodin sirrin HIPAA, ikon samar da takardu masu daidaito, kan lokaci, da kuma tsari mai kyau shine tushen tsarin bin doka mai nasara. Ta hanyar ɗaukar kyawawan ayyukakamar yadda aka bayyana jadawalin janye, samfuran daidaitawa, sarrafawa, da kuma duba yau da kullunsungiyoyi na iya canza takardun su daga nauyi zuwa fa'idar dabarun. Aikin sarrafa kai da kayan aikin dijital suna ƙara haɓaka inganci da amincin, suna ba da damar ƙungiyoyin bin doka su mai da hankali kan bincike da haɓaka maimakon faɗaɗa bayanai ta hannu. A zamanin ƙaruwa na kulawa ta ƙa'ida, saka hannun jari a cikin tsarin sarrafa takardu mai ƙarfi da aminci; ba lallai ba ne mai hikima; kawai don gudanar da tsarin aiki mai kyau don zana takardu; ba lallai ba ne ya zama dole ba.